המלצות לבניית אינדקס חשבונות

חלק 1 – מפתח חשבון

• האינדקס יהיה בעל 6 ספרות לארגון ללא סניפים ובעל 8 ספרות לארגון עם סניפים, במידה וישנם יותר ממאה סניפים נשתמש ב 9 ספרות.
• חשבונות רווח והפסד מתחילים תמיד בספרות 1 (הוצאות) או 2 (הכנסות) או 3 (גורמי מימון) או 4 (תרומות).
• חשבונות מאזניים יכולים להתחיל בכל אחת מהספרות שבין 5 ל – 9.

מבנה חשבון הכנסה: ספרה 1 תהיה תמיד 2 (הכנסות)

ספרה 2-4 תהיה סוג ההכנסה (XXX)

ספרה 5 תת הכנסה

ספרה 6 תהיה תמיד 0 – כדי לאפשר התאמה לשינוי מספרים בהוצאות

לדוגמא: הכנסות ממכירת ציוד יהיה 200000 וכך הלאה עד 299990

במבנה זה יש לנו 1000 סוגי הוצאות שונים, כשלכל הוצאה יש כ10 תתי הוצאה

מבנה חשבון הוצאה: ספרה 1 תהיה תמיד 1 (הוצאות)

ספרה 2-5 בהתאם להכנסות לעיל

ספרה 6: פתוח למשתמש