מערכת תקציב ורכש

מתוך WikicloudERP
קפיצה לניווט קפיצה לחיפוש

מודול תקציב ורכש במערכת clouderp מאפשר שקיפות ושליטה על ​​הוצאות הארגון

ניהול רכש יכול לגזול זמן רב, במיוחד כאשר בקשות עבור סחורות ושירותים צריכות להיות מעובדות באופן ידני, תוך שילוב של שיחות טלפון, מיילים, קטלוגים, נייר ופקסים. פתרון הרכש של clouderp מסייע לחברות לרכוש מוצרים ושירותים באופן הפשוט ביותר תוך חיסכון בזמן יקר של העובדים עם יכולות קלות לשימוש, הפחתת עלויות על ידי ניתוב רכישות לספקים מאושרים וחוזים שנחתמו מראש, ושיפור השקיפות על ידי עיבוד מידע בזמן אמת של הוצאות החברה

clouderp גם מייעלת ומשפרת את הדיוק של התהליך מההזמנה ועד לתשלום באמצעות אוטומציה וקישור של עסקאות רכש, חוזים, מתן אישורים וניהול תהליכי עבודה בהתאם לדרישות הארגון.

מאפיינים

בקשת רכש תהליך הבקשה לרכוש מוצר אינו עוד תחום המוגבל לארגונים גדולים בלבד. עסקים קטנים ובינוניים גם מחפשים דרכים ליישם פתרון זה על מנת להבטיח התאמה לפרוטוקול הארגוני, איכות ועלות. תהליך הרכש של clouderp יכול להיות מופעל על ידי כל עובד דרך פורטל העובדים. יצירת ואישור הדרישה לרכישה נשלטת על ידי מסלולי אישורים הניתנים להגדרה על ידי המשתמש.

יכולות רכישת פריטים חדשים או קיימים ניתוב למסלול אישורים אוטומטי אישורי עבודה מורכבים ניהול הזמנת רכש

יצירה וניהול של הזמנות רכש הוא אחד ההיבטים הפשוטים ביותר של המערכת. מסך 'ההזמנות הפתוחות' הוא המקום העיקרי שבו משתמש הולך לפקח על רשימת הפריטים שיש לחדש, בין אם הם נוצרים מתהליך תכנון האספקה, מהמסמכים השולחים או מפרמטרים של נקודות בהזמנה חוזרת. NetSuite מאפשר לך להזמין שילוב של מלאי, הוצאות ופריטים שירות על אותו סדר. אם יש חוזה רכישה במקום, התמחור המתאים יחול באופן אוטומטי. תזכורות ניתן להתאים אישית כדי ליידע אותך כאשר הזמנות צפויים להתקבל. רשימות פשוטות ב- NetSuite מסייעות להפוך את תהליך ניהול הזמנת הרכש לזרז ולזרז.

יכולות מפתח: הזמנת מלאי, הוצאות ושירותי שירות עיבוד סדר פשוט אך רב עוצמה תזכורות עבור הזמנות עקביות או מאוחרות ניהול הזמנת רכש אישורים NetSuite מציעה שני תהליכי אישור מחוץ לקופסה. הראשון הוא תהליך אישור פשוט המבוסס על סכום דולר שהוקצה לעובד. לקבלת תהליכי אישור מתקדמים יותר, עסקים לנצל את ניתוחים אישור SuiteFlow שמגיעים עם workflows מדגם להתאמה אישית. זרימות עבודה ניתנות לשינוי כדי לשקול היבטים כגון תקציבי מחלקות, מיקום, סוג פריט או פרויקט. האופי הגרפי של כלי זרימת העבודה מאפשר ליצור, לפקח ולתחזק בקלות.

יכולות מפתח: ממשק גרפי אינטראקציה עם כל תחומי המערכת תזכורת או הודעות מונחה בדוא"ל